KSeF w Radomiu — przygotujemy Twoją firmę do e-faktur

Wdrożenie KSeF (Krajowy System e-Faktur) dla firm z Radomia. Jako niezależny integrator łączymy KSeF z Twoim systemem — InsERT Nexo, GT lub Comarch ERP XL — bez chaosu i przestojów.

Porozmawiajmy o KSeF

KSeF to obowiązek — niech będzie też porządkiem, nie problemem

Krajowy System e-Faktur zmienia sposób, w jaki firmy wystawiają i odbierają faktury. Prowadzimy Cię przez to krok po kroku — od sprawdzenia gotowości po połączenie z systemem, którego używasz.

KSeF spięty z Twoim systemem

Łączymy KSeF z InsERT Nexo, InsERT GT lub Comarch ERP XL przez REST API, aby faktury krążyły między systemem a KSeF bez ręcznego przepisywania.

Niezależny doradca, nie sprzedawca

Nie sprzedajemy własnego, zamkniętego systemu. Dobieramy rozwiązanie do Twojej firmy i procesów — bez konfliktu interesu producenta.

Najpierw proces, potem narzędzie

Zaczynamy od tego, jak naprawdę wystawiasz faktury, a dopiero potem dobieramy i konfigurujemy narzędzia. Mniej kliknięć, mniej błędów.

Co obejmuje przygotowanie do KSeF

Prowadzimy firmę przez KSeF jak przez wdrożenie systemu: od analizy procesu fakturowania po stabilne, połączone środowisko.

Audyt gotowości do KSeF

Sprawdzamy, jak dziś wystawiasz i odbierasz faktury, jakiego systemu używasz i czego brakuje, by pracować zgodnie z KSeF.

Integracja z ERP

Spinamy KSeF z InsERT Nexo, InsERT GT lub Comarch ERP XL przez nasze autorskie REST API w środowisku on-premise.

Konfiguracja i uprawnienia

Porządkujemy obieg faktur, uprawnienia w systemie i sposób oznaczania dokumentów, aby praca z e-fakturami była przewidywalna.

Testy na środowisku

Sprawdzamy wystawianie i odbiór faktur na danych testowych, zanim przełączymy firmę na pracę produkcyjną — bez niespodzianek.

Szkolenie zespołu

Pokazujemy księgowości i sprzedaży, jak pracować z e-fakturami w Twoim systemie, żeby zmiana nie zatrzymała codziennej pracy.

Wsparcie powdrożeniowe

Zostajemy po starcie — dedykowany opiekun pomaga, gdy pojawią się pytania lub nietypowe sytuacje przy fakturach.

Dla kogo jest wdrożenie KSeF

  • dla firm z Radomia i okolic, które muszą dostosować fakturowanie do KSeF i chcą zrobić to spokojnie, z wyprzedzeniem
  • dla przedsiębiorstw na InsERT Nexo, InsERT GT lub Comarch ERP XL, które chcą spiąć KSeF z systemem, którego już używają
  • dla MŚP i founderów, którzy wolą lokalnego doradcę odbierającego telefon niż infolinię producenta
  • dla biur i działów księgowości szukających uporządkowanego obiegu e-faktur, nie kolejnego chaosu
  • dla firm, które chcą przy okazji KSeF uporządkować procesy sprzedaży i dokumentów

Co zyskujesz

  • firmę przygotowaną do pracy z KSeF — od procesu po działającą konfigurację
  • KSeF spięty z Twoim ERP (InsERT Nexo, GT lub Comarch ERP XL) przez REST API
  • uporządkowany obieg faktur i uprawnień, sprawdzony na środowisku testowym
  • przeszkolony zespół, który wie, jak wystawiać i odbierać e-faktury
  • wsparcie powdrożeniowe i dedykowanego opiekuna, który zna Twoje wdrożenie

Jak przygotowujemy firmę do KSeF

Krok po kroku, według procesu Twojej firmy — analiza, plan, wdrożenie.

Analiza fakturowania

Rozpisujemy, jak dziś wystawiasz i odbierasz faktury, jakiego systemu używasz i jakie kroki musi przejść firma, by pracować zgodnie z KSeF.

1

Plan i dobór rozwiązania

Jako niezależny integrator dobieramy sposób połączenia z KSeF do Twojego ERP i ustalamy priorytety oraz harmonogram, który nie zatrzyma pracy.

2

Integracja i testy

Spinamy KSeF z systemem przez REST API i sprawdzamy obieg faktur na danych testowych, reagując na wyjątki zanim trafią na produkcję.

3

Start i wsparcie

Przełączamy firmę na pracę produkcyjną, szkolimy zespół i przejmujemy bieżące wsparcie — jesteśmy pod telefonem, gdy coś wymaga reakcji.

4

Najczęstsze pytania

Jak długo trwa wdrożenie KSeF w firmie?

Czas wdrożenia KSeF zależy od używanego systemu i stopnia uporządkowania obiegu faktur, dlatego konkretny harmonogram ustalamy po audycie gotowości. Pracujemy etapami: analiza fakturowania, dobór rozwiązania, integracja przez REST API, testy na środowisku i dopiero potem przełączenie na produkcję. Taki tryb pozwala wdrożyć KSeF z wyprzedzeniem, bez przestoju w codziennej pracy.

Czy spinacie KSeF z InsERT Nexo, GT lub Comarch ERP XL?

Tak — łączymy KSeF z InsERT Nexo, InsERT GT oraz Comarch ERP XL przez nasze autorskie REST API w środowisku on-premise. Dzięki temu faktury krążą między Twoim systemem a KSeF bez ręcznego przepisywania. Jako niezależny integrator dobieramy sposób połączenia do systemu, którego już używasz, zamiast zmuszać Cię do zmiany oprogramowania.

Jesteście niezależnym integratorem czy sprzedawcą systemu?

Jesteśmy niezależnym integratorem, nie sprzedawcą własnego, zamkniętego oprogramowania. Oznacza to, że dobieramy rozwiązanie KSeF do Twojej firmy i procesów, bez konfliktu interesu producenta. Dla firm z Radomia i okolic jest to istotne, bo łatwiej dodzwonić się do lokalnego doradcy znającego wdrożenie niż do infolinii producenta.

Co obejmuje wdrożenie KSeF poza samą integracją?

Poza integracją z ERP wdrożenie obejmuje audyt gotowości, konfigurację obiegu faktur i uprawnień, testy wystawiania oraz odbioru faktur na danych testowych, szkolenie księgowości i sprzedaży, a także wsparcie powdrożeniowe z dedykowanym opiekunem. Prowadzimy firmę przez KSeF jak przez wdrożenie systemu — najpierw proces, potem narzędzie.

Czy wdrożenie KSeF zatrzyma codzienną pracę firmy?

Nie — wdrożenie układamy tak, by nie zatrzymać bieżącej pracy. Zmiany testujemy na środowisku testowym, zanim trafią na produkcję, a zespół szkolimy z obsługi e-faktur w systemie, którego już używa. Po starcie zostajemy pod telefonem i reagujemy na nietypowe sytuacje, żeby przejście było płynne.